Даже если в компании, в которой вы трудитесь нет ни одного корпоративного стандарта, Вам придется их выдумать для ваших филиалов!
Стандартизировать некоторые вещи жизненно необходимо, иначе можно заблудиться, буквально в трёх соснах или утонуть в чайной ложке.
Например, вы направляете в свои 7-15 филиалов запрос: Сколько стоит в вашем регионе 1 литр солярки на АЗС и на нефтебазах. Если ваш запрос не является стандартным для филиалов или этот запрос направляется впервые, а филиалы не очень вышколены, то вы уже "приплыли" :-)))
При получении требуемой информации сформировать сводную таблицу будет занятием не только не для первоклассника, но для очень выдержанного (совсем не слабонервного) мужа. Чехарда будет на стадии получения писем по электронной почте. Начиная с темы письма и имени прикрепленного файла ( вот несколько примеров из серии "догадайся, мол, сама": Для Сафонова, из Воронежа, для ЦО: наиболее сообразительные пишут: Солярка, Белгород ГСМ, ...) и заканчивая содержимым, которое будет, то в теле письма, то в Word, то в Excel. К этому ещё стоит прибавить, что на нефтебазе солярку отпускают по цене за 1 кг, а не за литр, как на АЗС, поэтому ещё придется поломать голову перевели цену в литры или нет...часть филиалов пришлет ответ по факсу, часть из них на факс в соседнее подразделение,где о Вашем существовании вполне могут и не знать, часть факсов будет без какого-либо указания адресата - "на деревню дедушке".
Филиалу нужно помогать (учить) выполнять поручения в том формате в котором Вам необходимо. Поэтому я такое поручение сформулирую следующим образом:
"Необходимо узнать розничные цены на АЗС и оптовые на нефтебазах на дизельное топливо и автомобильный бензин марки А-80. При получении цены на нефтебазе уточняйте единицу измерения литр или кг, обычно, нефтебазы продают в кг. данные необходимо получить с 4-5 АЗС разных компаний и 1-2 нефтебаз. данные оформить в виде таблицы в Excel. 1 столбец, наименование АЗС, нефтебазы, 2 столбец ед измерения, 3 столбец цена Дизельного топлива за ед измерения в руб, 4 столбец цена бензина марки А-80 за ед. измерения в рублях. Имя файла для таблицы формируется следующим образом: gsm_reg_ddmmgggg.xls? где reg - аббревиатура вашего региона (подразумеваем, что она уже есть у филиалов) ddmmgggg - дата в формате число месяца две цифры, месяц две цифры, год 4 цифры. Дату ставить датой формирования таблицы. Пример Имя файла для Волгоградского филиала, сформировавшего таблицу 2 августа 2009 г. будет выглядеть так: gsm_vlg_02082009.xls. Готовые файлы отправляйте как вложение к письму по электронной почте на адрес: asafonov@yandex.ru в теме письма указывайте: цены на гсм и наименование вашего региона. В случае невозможности отправить таблицу в срок по электронной почте направте ее по факсу 8(495)******* с пометкой для Сафонова А.Н. над таблицей укажите имя файла. Срок исполнения 16-00 10.августа 2009 г." Обязательно отправлю в филиалы вместе с заданием пустую таблицу в прикрепленном файле с именем: gsm_reg_ddmmgggg.xls." дополнительно о стандартах для обмена информацией с филиалом смотри здесь.
Тут иной скептик воскликнет: "Да, что же они там совсем тупые в регионах, что бы им все так разжевывать" Они Все очень умные и инициативные, только ВАМ данные нужны определенным образом структурированные и оформленные. Это экономит массу времени при формировании сводной таблицы.