Если в качестве организационно-правовой формы для организации филиала выбрано юр. лицо, то в уставе надо прописать в качестве исполнительного органа Директор (нельзя указывать Генерального, вы не сможете ограничить его полномочия по действующему законодательству)
Ниже список пунктов устава, трудового договора и положения о директоре (последнего может и не быть), которые позволяют ограничить полномочия директора юр. лица:
1 Директор имеет право заключать договоры по отчуждению имущества, включая товары по основной деятельности только по проформе типового договора, утвержденной Участником Общества. Другие договоры и все изменения и дополнения к утвержденной проформе договора письменно согласуются Участником или лицами, состав которых определен решением Участника Общества
2 Директор имеет право заключать договоры с поставщиками из числа утвержденных решением Участника.
3 Сделки по основной деятельности с отсрочкой платежа не могут совершаться на на сумму, превышающую установленную решением Участника Общества.
4 Для отдельных контрагентов максимальной размер суммы сделки определяется решением Участника Общества
5 без писменного согласования с Участником или лицами, состав которых определен решением Участника, не допускать отчуждения имущества, включая товары по основной деятельности и товары используемые для рекламных целей, по ценам ниже утвержденных решением Участника.
6 Письменно согласовывать с Участником или лицами, состав которых определен решением Участника, отгрузки товара Контрагенту при достижении максимальной установленной суммы дебиторской задолженности контрагента перед Обществом, установленной решением Участника
7 Письменно согласовывать с Участником или лицами, состав которых определен решением Участника, отгрузки товара Контрагенту при возникновекнии просроченной дебиторской задолженности контрагента перед Обществом
8 Предварительно согласовывает с Участником ключевые операции, проводимые Директором (выдача доверенностей, определение субъектного состава доверенных лиц, объем предоставляемых им полномочий, определение условий заключаемых договоров, осуществление сделок, связанных с залогом, выдачей векселей, представление имущества в качестве обеспечения по обязательствам Общества и третьих лиц.
9 Должен обязан содействовать проведению очередных и внеочередных инвентаризаций, проводимых Ревизором или Ревизионной комиссией, сформированной решением Участника, включающих, в том числе, проверку наличия и комплектности всей техники, производственного оборудования, наличия и состояния находящегося на складах сырья и готовой продукции.
10 Директор обязан предоставлять всю требуемую информацию и документы и оказывать содействие осуществлению ревизионной проверки деятельности филиала, а так же проведению очередных и внеочередных инвентаризаций, проводимых Ревизором или Ревизионной комиссией, сформированной решением Участника, включающих, в том числе, проверку наличия и надлежащего оформления первичной бухгалтерской документации, договоров, иных документов сопровождающих деятельность филиала, комплектности всей техники, производственного оборудования, наличия и состояния находящегося на складах сырья и готовой продукции.
11 Обязан предоставлять всю запрашиваемую информацию и документы, а так же оказывать содействие осуществлению Аудиторской проверки (выбор аудитора и сроки проведения проверок осуществляет Участник).
12 В период деятельности в должности Директора Общества
не имеет права занимать должности, учреждать или принимать участие лично либо посредством зависимых предприятий любой организационно-правовой формы или посредством аффилированных лиц в любых коммерческих организациях, за исключением случаев предусмотренных решением Участника Общества.
13 Генеральный директор не вправе совершать от своего имени в своих интересах или интересах третьих лиц сделки, однородные с теми, которые являются основной деятельностью Общества.
14 Генеральный директор не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в Обществе, а именно: ревизионной комиссии
15 Штатное расписание Общества и все изменения в штатном расписании утверждается решением Участника
16 Директор не имеет права на прощение без предварительного согласования с Участником денежного долга дебиторов, совершение сделок дарения имущества Общества, сделок, в котором Общество выступает в качестве поручителя, внесение взносов в совместную деятельность и в уставные капиталы других обществ, заключение договоров залога, ссуды и долгосрочной аренды имущества Общества.
17 При заключении Обществом договоров их неотъемлемой частью должны быть выписки из учредительных документов (Устава) и Положения о Директоре, подписанные Директором и Участником Общества.
18 Трудовой договор с Директором иможет быть расторгнут по следующим основаниям
19 Директор не довел до сведения Участника информацию об известных ему совершаемых и предполагаемых сделках, в которых этот Директор может быть признан заинтересованным лицом).
20 Директор примет необоснованное решение и в результате будет нанесен ущерб имуществу Общества, либо это имущество будет использоваться неправомерно, а именно сдача в аренду третьим лицам без надлежащего оформления
21 Директор допустит однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей.
22 не достиг утвержденных Участником показателей,
23 не выполнил решение Участника Общества
24 допустил совершение сделок с имуществом Общества с нарушением требований законодательства (корпоративного, антимонопольного) и учредительных документов Общества.
25 по вине Диреектора возникла задолженность по выплате заработной платы или по уплате налогов и сборов,
26 накоплена большая (установит размер) кредиторская или не взысканная дебиторская задолженность.
27 Директор намеренно искажает отчетность, которую он в соответствии с учредительными и внутренними документами должен представлять Участнику, контролирующим органам Общества;
28 Причинен материальный ущерб Обществу, за исключением ущерба, связанного с обычным коммерческим риском;
29 Нанесен ущерб деловой репутации Общества;
30 Директором совершен умышленное уголовное преступление;
31 Директор сокрыл информацию о своем участии в работе органов управления других хозяйственных обществ и иных юридических лиц (за исключением участия в общественных объединениях, профсоюзах и политических партиях) без ведома Участника;
32 Учреждение в период работы в Обществе хозяйственных обществ и других коммерческих организаций, конкурирующих с Обществом
Вы можете скачать этот список в формате MS Excel в разделе Каталог файлов
О сохранности товара. При выборе в качестве филиала юр.лица имеет смысл работать с ним по агентскому договору, в этом случае право собственности на товар остается у Головной компании, и деректор филиала, как агент несет все виды ответственности перед принципалом ГК за несоблюдение, вплоть до уголовной, в отличии от договора купли-продажи, когда товар поступает в полное хозяйственное распоряжение филиала юр. лица и возможностей воздействия на директора с точки зрения законодательства практически нет. Плюс официальная отчетность филиала о продажах (ежемесячный отчёт агента).
Скачать форму агентского договора можно по этой ссылке или в "Каталоге файлов"
"Завести" деньги на филиал можно по договору займа, (материал есть в каталоге файлов) плюс уставник сделать, например не 10 тыс. руб, а 100 или 200 тыс. руб. заодно и доверия к такой компании будет больше.